+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Закупки и снабжение разница

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Закупки и снабжение разница

Ниже мы публикуем перевод статьи эксперта по закупкам Джоэла Колина Деммерса о различиях между понятиями purchasing и procurement , опубликованную в его блоге 30 января года. И хотя концептуально эти термины относятся к одной и той же сфере, важно понимать тонкую грань между ними, когда занудствуешь в профессиональных дискуссиях. Я ведь не единственный, кто так делает? Использование правильного термина в обсуждениях — это вопрос правильности его понимания при попытках конкретизировать значение, когда речь идет о других специалистах по закупкам. Термин procurement закупочная функция я определяю как полный комплекс стратегических, тактических и рабочих процессов, которые используют компании для оптимизации конечных результатов при поставках необходимых товаров и услуг третьих сторон, включая:. С другой стороны, purchasing снабжение — это реактивный процесс транзакций, который начинается с заявки и заканчивается оплатой счета-фактуры поставщику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В статье рассмотрены характерные черты и уточнено содержание категорий снабжения, обеспечения и закупок. Приводится модель организации процесса закупки ресурсов.

Польза и вред Отдела снабжения

Доверив специалистам управление торговым ассортиментом и товарными потоками, руководство определяет необходимые полномочия и зоны их ответственности, что должно быть зафиксировано в должностных инструкциях и в системе мотивации закупщиков. Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: на продажи, эффективное использование оборотных средств, удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок.

Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной логистики. Наиболее сложные модели организации закупочной деятельности характерны для крупных сетей магазинов.

Анализ отечественного и зарубежного опыта дает возможность выделить следующие модели закупочной логистики торговых сетей. Поставщики напрямую снабжают все магазины сети товарами. Очевидно, что это самая неэффективная схема с точки зрения транспортной логистики, которая к тому же характеризуется высоким уровнем затрат. Розничная торговая сеть создает собственный распределительный дистрибуторский центр. Отметим положительные стороны данного варианта: уменьшение товарных запасов на складах магазинов, повышение оборачиваемости и управляемости товарных запасов, обеспечение наличия товара в пики продаж, обеспечение качества товаров за счет организации централизованной службы качества, упрощение взаимодействия с поставщиками.

Несмотря на явные преимущества второй модели, специалисты рекомендуют в первую очередь небольшим торговым сетям проводить тщательный анализ рентабельности создания распределительного центра. При использовании распределительного центра в небольшой розничной сети могут возникнуть следующие сложности:. Если торговая сеть небольшая и не предусмотрено увеличение количества магазинов, то можно рассматривать вопрос о работе с хорошим оптовым торговым предприятием дистрибутором.

Опираясь на эффективную логистику дистрибуторов, сеть может значительно снизить расходы на приобретение и содержание собственных логистических ресурсов. Таким образом, решение о том, какую модель организации закупочной логистики выбрать, принимается торговой компанией в первую очередь исходя из стратегии собственного развития и экономической целесообразности.

Современные торговые сети развиваются в двух направлениях: повышение эффективности управления торговой сетью и увеличение количества магазинов сети использование преимуществ эффекта масштаба. Специалисты выделяют следующие модели управления розничной торговой сетью и ее закупочной логистикой:. Предполагает наличие инвестирующего и консолидирующего центра с самостоятельными торговыми объектами. Такую модель чаще используют торговые компании, не являющиеся в полном смысле слова сетевыми.

Они объединены либо общими инвесторами, либо общей торговой маркой. Преимущества данной модели: задачи управления в центральном офисе упрощены, возможно проявление инициативы на местах. Недостатки: невозможность использовать преимущества сетевой структуры, зависимость от квалификации руководителей магазинов, отсутствие консолидации закупок.

Центр определяет закупочную политику поставщиков, номенклатуру и закупочные цены , но магазины самостоятельны в оперативном управлении. Для центра не слишком важна высокая оперативность информации о состоянии торговых объектов. Такая модель используется значительной частью российских розничных компаний, и в ней успешно реализуется одна из основных задач сетевого ритейла — консолидация закупочной политики.

Чаще всего эту модель управления выбирают розничные операторы, делегирующие функции оперативного взаимодействия с поставщиками менеджерам магазинов. Это наиболее эффективная организация сетевой торговой компании. Единый центр управления делегирует магазинам функции, минимально необходимые для участия в логистических операциях заказ товаров, инвентаризация, переоценка. При этом в состав сети могут входить магазины как одного формата, так и разных.

Преимущества данной модели: снижение издержек, эффективное использование аппарата управления при его концентрации в едином центре. Фактически это дистанционное управление торговыми объектами, позволяющее интенсифицировать все бизнес-процессы торговой компании, а следовательно, получить значительное конкурентное преимущество. Недостатки: зависимость от бесперебойной и эффективной работы информационно-компьютерной системы. Данная модель предполагает полную концентрацию управления в центре и сведение к минимуму функций управления в магазине кроме продажи товаров покупателям.

В центральном офисе находится информационная система и ведется учет движения товаров, там же сосредоточен весь аппарат управления сетью. Недостатки: исключается прямая поставка товаров в магазин, слабый учет местных особенностей деятельности магазинов.

Часть торговых объектов сети управляются централизованно, часть магазинов может работать по холдинговому или, например, лоточному принципу. Подобный метод управления встречается в розничных компаниях, строящих крупные национальные сети. При этом региональные кусты могут выступать как подразделения, работающие по централизованной модели управления.

Внутри этих структур применяется либо централизованная, либо гибридная модель управления. Преимущества данной модели: практически единственно возможный метод управления для национальных и интернациональных сетевых ритейлеров, обеспечивающий единую товарную политику. Отдел закупок является подразделением, где принимаются решения о приобретении товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщиков, устанавливаются требования к качеству продукции и т.

Внутренними потребителями результатов деятельности службы закупок являются другие функциональные подразделения предприятия, которым требуется закупаемая продукция. Важность этого подразделения в структуре торговой компании трудно переоценить, как трудно переоценить и важность правильно организованной закупочной логистики для работы всего предприятия.

В принципе закупка ресурсов в компании может быть построена централизованно или децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие разных структурных подразделений будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает свои потребности, чем кто-либо другой. Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее.

Тем не менее у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют этот подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел закупок с полномочиями приобретения ресурсов в интересах всех подразделений торгового предприятия. Специалисты отдела закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии с заявками, полученными от внутренних потребителей, или же самостоятельно отслеживают возникновение потребности в ресурсах.

Закупочные центры крупных розничных торговых сетей обычно состоят из подразделений, ответственных за закупки какой-либо части товарного ассортимента. Распределение ассортимента между подразделениями часто происходит по принципу сходства характеристик товаров. Такое распределение труда позволяет закупщикам накопить максимум знаний о своем товаре. Чем крупнее компания-ритейлер, тем уже специализация работников в ее закупочном центре.

В небольшой компании, где отдел закупок представлен одним человеком, естественно, никакого разделения функций не будет.

Приоритеты достижения каждой цели определяются конкретной компанией в зависимости от принятой стратегии деятельности. Например, для компании, проводящей стратегию снижения издержек, приоритетным будет достижение первой цели из приведенного выше списка. В условиях дефицита какого-то вида ресурсов приоритетным будет обеспечение их бесперебойного поступления, чтобы не нарушался нормальный ход производственного или торгового процесса, а в периоды насыщения товарного рынка особенно важным становится поддержание товарооборота торговой компании на необходимом уровне при минимизации вложений в товарные запасы.

Опоздание в закупках может сорвать производственный график, что повлечет за собой большие накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока товары ложатся дополнительным бременем на оборотные средства и складские помещения предприятия.

Оптимальный размер партии поставки, т. Избыток или недостаточный объем поставляемых ресурсов негативно влияет на баланс оборотных средств, на устойчивость выпуска продукции или стабильность продаж торгового предприятия. Поддержание и повышение качества закупаемой продукции. Закупаемые ресурсы должны поставляться требуемого качества, иначе конечный продукт, производимый предприятием, не будет соответствовать принятым стандартам.

Необходимо постоянно повышать качество закупок, чтобы обеспечивать конкурентоспособность приобретаемых товаров и услуг. Поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам. Эта задача особенно актуальна для торговых предприятий, так как закупочная деятельность требует большого объема оборотных средств, а нехватка именно оборотных средств, как показывает опыт, является одной из главных проблем российского бизнеса. Прибыль, полученная благодаря закупкам по более низким ценам и особенно за счет снижения общих логистических затрат, может быть очень весомой.

Исследование рынка закупок. Отдел закупок должен проводить регулярный сбор и оценку информации в целях определения наилучших источников закупок и оптимизации ассортимента закупаемых товаров. При организации работы отдела закупок следует учитывать уровень развития закупочной логистики в компании.

Специалисты выделяют четыре основные стадии эволюции закупочной логистики, характеристика которых приведена в таблице ниже:. Отдел служба закупок является функционально обособленным подразделением компании, который имеет тесные контакты с другими структурами.

Так, сотрудники отдела закупок осуществляют закупки, заказывая товар у поставщиков и передавая информацию о заказах в транспортный отдел. Транспортный отдел берет на себя функцию физического перемещения груза от поставщика до складов компании, где по прибытии передает груз в распоряжение работников склада. Склад осуществляет хранение товара. Отдел оперативного учета занимается информационной логистикой.

В связи с такими тесными связями для рациональной организации закупочной логистики необходимо уделять постоянное внимание поддержанию эффективных рабочих взаимоотношений отдела закупок с другими структурными подразделениями предприятия.

Исходя из важности эффективной организации закупок для любого предприятия, необходимо систематически проводить контроль и анализ закупочной логистики. Руководствуясь функциями отдела закупок, эффективность его работы, как правило, оценивается следующими показателями:. Каждый этап закупочного процесса — это возможность получения большей прибыли для компании. Это и выбор лучшего поставщика, получение оптимальных цен, заказ правильного количества товара, эффективный способ транспортировки, минимизация потерь от бракованного товара — словом, все, где компания может снизить затраты на закупочную логистику и за счет этого добиться большей прибыли.

И все инструменты, которые менеджер по закупкам использует в своей работе, существуют именно для того, чтобы помогать ему принимать правильные решения и контролировать процесс движения товара.

Функции и обязанности менеджера по закупке в разных компаниях могут варьироваться. Исследователи выделяют следующие модели закупщиков Клименко А.

Мотивация или имитация? Когда объем производства или объем будущих продаж по каждому наименованию товаров известен с высокой степенью достоверности, ключевая задача менеджера по закупкам сводится исключительно к строгому выполнению плана закупок.

Иногда ввиду особенностей некоторых рынков, а также масштаба и возраста компании задачи нахождения поставщиков, поиска наиболее низких цен не являются основными для отдела закупок. Все поставщики известны, условия оговорены и не подлежат серьезным изменениям. В такой ситуации основной задачей менеджера по закупкам становится оптимизация, т.

Прежде чем вводить систему мотивации менеджеров по закупкам, компания должна выработать четкую закупочную политику. Основная цель менеджера по закупкам заключается в обеспечении производственного или торгового процесса компании ресурсами товарами и услугами.

Своевременно информирует подразделения компании о новых предложениях и поступлениях товаров, обеспечивает наличие необходимой информации о товарах в информационно-учетной системе компании. Для успешного выполнения профессиональных обязанностей закупщику важно иметь аналитический склад ума, системное мышление, быть внимательным, способным эффективно действовать в стрессовых ситуациях, контролировать свою деятельность, уметь планировать и расставлять приоритеты, иметь большой активный словарный запас и уметь доходчиво донести свою мысль до людей с разным уровнем образования.

Особое место занимают коммуникативные умения и навыки, такие как убеждение, ведение переговоров, владение основными техниками общения, способность пойти на компромисс с поставщиками и другими отделами компании , активность, настойчивость, умение добиваться своей цели, ответственность и порядочность, стрессоустойчивость, выдержка и терпение в конфликтных ситуациях.

Менеджер по закупкам работает с большими объемами информации. Это информация о поставщиках, о порядке поставки, транспортировки и оплаты. Аналитическая деятельность менеджера по закупкам заключается в сопоставлении цены, качества, сроков поставки и выборе оптимального варианта; в анализе рынка продукции. При этом особое место занимает процесс принятия решений в сжатые сроки. Менеджер по закупкам работает в офисе.

Снабжение. основные понятия

Добрый день. Подскажите пожалуйста в чем отличие отдела снабжения и отдела закупа? Если они оба существуют на предприятии. День добрый! Структура, функции, задачи хозяйствующего предприятия регламентируются описываются внутренними документами такого предприятия. Как правило, это Положения, инструкции и т.

В чем разница между «закупками» и «снабжением»? Спойлер: дело не только в названии.

Как профессионально построить процесс закупок с самого начала: определить потребности, влиять на внутреннего клиента и правильно подсчитать экономию, рассказал директор отдела закупок Etihad Airways Сергей Довгаленко, закупщик с многолетним стажем. Эпоха снабженцев уходит в прошлое, а развитие технологий и усложнение бизнес-процессов диктуют свои условия. Однако существует Chartered Institute of Procurement and Supply, крупнейшее в мире профессиональное сообщество закупщиков, которое предлагает сертификационные курсы.

Невыполнение неизбежно ведет к финансовым потерям прямым и косвенным, например через потерю качества выпускаемой продукции. Цена одного такого ножа может быть от 2 до 35 руб. Эту новую для себя информацию Снабженец выяснил при обзвоне поставщиков. Ни один Банк не сможет дать таких процентов! Потери денег часто происходят при честном, но ленивом или неопытном Снабженце. Поставщик гофрокороба мог просто продать нашему Снабженцу стандартный нож, поняв, что Снабженец не разбирается в вопросе. Отличный результат!

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор

Несмотря на то что закупки и снабжение — процессы, результат которых одинаков: в нужное время, в нужном месте на нужных вам условиях оказывается нужный вам продукт от поставщика, два этих слова я наделяю разным смыслом. Четкой, строгой границы между закупками и снабжением не провести.

В чем отличие отдела снабжения от отдела закупок?

Управление снабжением предприятия: оптимизация, организация работы отдела снабжения. Имеет опыт работы на позициях руководителя высшего и среднего звена торговых и производственных предприятий в сфере:. Курс, семинар, тренинг Практикум по закупкам и снабжению Даты обучения 14—17 апреля Вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного государством образца. Ключевые факторы и причины всех проблем в закупках предприятия.

Снабжение — это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции. Управление снабжением — это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок в целях обеспечения добавленной ценности для потребителей.

Профессия – закупщик. Современные подходы к закупкам

Доверив специалистам управление торговым ассортиментом и товарными потоками, руководство определяет необходимые полномочия и зоны их ответственности, что должно быть зафиксировано в должностных инструкциях и в системе мотивации закупщиков. Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: на продажи, эффективное использование оборотных средств, удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок. Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной логистики. Наиболее сложные модели организации закупочной деятельности характерны для крупных сетей магазинов. Анализ отечественного и зарубежного опыта дает возможность выделить следующие модели закупочной логистики торговых сетей. Поставщики напрямую снабжают все магазины сети товарами. Очевидно, что это самая неэффективная схема с точки зрения транспортной логистики, которая к тому же характеризуется высоким уровнем затрат.

Логистика снабжения и закупок

Поэтому суды не всегда принимают нотариально заверенную переписку в качестве надлежащего доказательства. Также можно предъявить электронную переписку в суд в виде скриншотов (снимков экрана), оформленных специальным образом.

Является ли электронная переписка сторон доказательством по делу. Каковы сроки подготовки досудебной претензии. В течение 3-5 дней с момента заключения договора.

Какие функции отдела снабжения имеют важное значение. Изучите кейс компании, которая оптимизировали закупки, за два года.

Отдел закупок: цели, функции, оценка и мотивация

Возникли вопросы по натуральному возмещению в виде ремонта. Оказываем правовую помощь в сфере автострахования и недвижимости, добиваемся справедливого страхового возмещения при различных обстоятельствах, а так же составляем документы, ведем дела в суде и консультируем. Законодательство, касающееся вопросов, связанных с недвижимостью, весьма многообразно и порой противоречиво.

А эти вещи быстро не происходят Алкотест для будущих водителей. Ольга Арсланова: Вот это главный вопрос.

Но вы должны понимать, что если…Отказ от принятия наследства-односторонняя сделка. Но, как любую другую сделку. Во избежание ошибок…Вы все правильно пишите - для составления завещания необходимо обратиться к нотариусу.

В этом также может помочь юрист по военным вопросам. В частности, специалист даст консультацию относительно денежного обеспечения, порядка применения к человеку тех или иных санкций, а также процедуры демобилизации.

Санкт-Петербург тоже большой мегаполис и здесь также немало фирм, оказывающих юридические услуги, в том числе и бесплатные по телефону или Интернету.

Желая получить онлайн-консультацию, можно найти в Интернете подходящую компанию по территориальному признаку. Правила техники безопасности при эксплуатации тепловых энергоустановок, читайте. ОКВЭД туристическая деятельность в 2019 году, смотрите .

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прохор

    Что то слишком мудрено… И по-моему расчитано на блогера чем на вебмастера

  2. Луиза

    Конечно. Я согласен с Вами.

  3. Ярополк

    Вы попали в самую точку.

  4. Ирина

    Я бы сказала о монументальности, грандиозности некоторых сюжетов. А назвала бы - нефильтрованный реал. На мой взгляд, красота - это все-таки другое: лучшее, чистое, избранное, заставляющее трепетать и поражаться. Можно найти красоту во всем, но всё скопом - не есть красота. Имхо.