+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ведение гсм в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ведение гсм в бухгалтерии

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем.

ГСМ в бухгалтерском учете

Горюче-смазочные материалы — одна из статей расходов на содержание автомобилей, мотоциклетной техники или спецтехники предприятия, по которой требуется вести учет в установленном порядке. Бухгалтер предприятия, компании, организации или учреждения в обязательном порядке сверяет данные выдачи, фактического расхода и остатка ГСМ каждый месяц.

Для этого используются различные методы и способы, которые допускаются в соответствии с Налоговым кодексом. Утвержденный метод расчетов в обязательном порядке должен быть указан в соответствующем приказе.

Чтобы упростить процедуру учета всех ГСМ для всего транспорта, стоящего на балансе предприятия, при ведении бухгалтерского учета применяются субсчета 2-го, 3-го порядка и т. В бухучете расходы на ГСМ, связанные с использованием автомобилей, отражаются в различных счетах в зависимости от того, для чего выполнялась перевозка: грузоперевозки для собственных нужд или поставки товаров в дилерские центры, магазины, служебные пассажирские перевозки и прочее. Водитель легкового служебного автомобиля Быков Н.

Он предоставляет в бухгалтерию авансовые отчеты, отражающие реальные расходы на покупку, в качестве подтверждения также прикладываются первичные документы.

Бензин списывается согласно путевым листам, которые сдаются в отдел бухгалтерии организации. Данные карточки открывают на каждого водителя компании. На начало мая у водителя был остаток несписанного топлива в объеме 20 литров по цене 42 рубля за литр без учета НДС. По данным бортового компьютера автомобиля расход 1, 2 и 3 апреля составил соответственно 8, 11 и 11 литров. В компании списание ГСМ осуществляется по скользящей средней себестоимости, рассчитываемой непосредственно на дату проведения операции.

Транспортное средство или самоходная спецтехника предоставляется во временное владение либо пользование на основании соответствующего договора, заключенного с физическим либо юридическим лицом.

Обычно арендатор несет все расходы, вызванные эксплуатацией ТС, включая затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, других расходных материалов. По условию договора возможна смешанная оплата, включающая фиксированную арендную плату за пользование машиной или техникой и оплату расходов на содержание ТС.

Вторая часть платы фиксированной не является и связана непосредственно с внешними факторами, техническим состоянием арендованного движимого имущества и т. В соответствии с Налоговым кодексом РФ при расчете налогов арендная плата относится к прочим расходам. Для арендатора не имеет значения — берется в аренду ТС у физического или юридического лица. Зато для арендодателя важен статус. Так, для физ. Так как машиной пользуется непосредственно организация, то на весь срок аренды выписывается путевой лист.

Стоит отметить, что по статье пункта 1 подпункта 2 Налогового кодекса РФ организация вправе включать потраченные денежные средства на содержание, техническое обслуживание и эксплуатацию основных средств и прочего имущества, включая движимое, используемого в производстве, в расходы по сниженному налогообложению. Это касается и топлива, масел и технических жидкостей, приобретаемых для автомобиля, взятого в аренду.

Арендовать легковые, грузовые транспортные средства или спецтехнику выгодно в следующих случаях:. Помимо собственных и арендованных машин возможно получение ТС по договору безвозмездного пользования ссуда. Одна сторона передает второй легковую, грузовую машину или самоходную спецтехнику. Вторая сторона должна вернуть ТС в оговоренные сроки в том же состоянии, в каком оно было получено, учитывая нормальный износ на протяжении всего срока эксплуатации.

Передавать машину по ссуде может как собственник физическое или юридическое лицо , так и лицо, уполномоченное действовать от имени собственника. Договор ссуды предполагает возврат не такого же, а того же транспортного средства. Поэтому при заключении договора детально указываются все сведения о машине или технике — номера агрегатов, техническое состояние и прочее.

В соответствии с Гражданским кодексом организация не может передать транспорт учредителю, руководителю и другим лицам на руководящих, контролирующих должностях в этой же организации. По ссуде все расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание, диагностику, ремонт и сервис автомобиля несет непосредственно ссудополучатель, хотя отдельные условия стороны могут указать в договоре.

Опять же, расходы ссудополучателя на перечисленные выше операции способствуют уменьшению налогов на прибыль. Аналогично с арендой, расходы на топливо и другие горюче-смазочные материалы несет непосредственно предприятие, выступающее в роли ссудополучателя. Для налоговой отчетности ссуда относится к безвозмездно оказанным услугам, и указывается во внереализационных доходах.

Организация сама определяет стоимость с учетом рыночной стоимости аренды аналогичного по марке, модели, классу, году выпуска и техническому состоянию транспортного средства.

Сотрудники предприятия или организации, компании в соответствии с условиями и соглашением с руководителем могут использовать личный транспорт в служебных целях. Так технологу предприятия для контроля производственного процесса необходимо совершать поездки в отдельные цеха, заводы, расположенные в пределах города, в соседних города или областях. Или менеджеру для оценки эффективности труда либо решения организационных, коммерческих вопросов регулярно приходится ездить по филиалам, супермаркетам сети или магазинам, принадлежащим компании.

В таких случаях сотрудник имеет право на компенсацию расходов, связанных с эксплуатацией личной машины в служебных целях. Нередко встречаются ситуации, когда размер выплаты складывается из установленной Правительством Российской Федерации нормы и расходов на топливо.

Естественно, такой подход не отражает реальных затрат, которые несет работник при эксплуатации собственной машины не в личных целях. Нормативно компенсация включает в себя расходы на пользование машиной износ, ГСМ, техобслуживание, сервис, ремонтные работы, шиномонтаж. Компенсация выплачивается только, если непосредственная деятельность прямые обязанности по трудовому договору сотрудника связана с регулярными поездками по работе.

В противном случае требовать компенсировать понесенные расходы работник не имеет права, если не сможет доказать, что ТС использовалось в служебных целях. Порядок выплат компенсаций и другие моменты, связанные с возмещением расходов, изначально были указаны в письме Минфина РФ от За прошедшее время нормы выплат существенно изменились, но общие положения остались действующими, поэтому бухгалтерам предприятий, компаний и организаций, практикующих выплату компенсаций, настоятельно рекомендуется ознакомиться с данным документом.

Сумма, выплачиваемая сотруднику, напрямую зависит от того, как часто личная машина применяется для разъездов в служебных целях. В эту сумму включаются все расходы, которые несет владелец транспортного средства — не только бензин или дизельное топливо, пропан-бутан, но и моторное, трансмиссионное масла, технические жидкости, проведение техобслуживания плановое ТО1, ТО2 и т. Компенсация начисляется на основании соответствующего приказа руководителя предприятия, компании. Объективную сложность в расчете выплачиваемой компенсации представляет определение степени интенсивности пользования личным транспортом.

Так, работник может указать определенный расход топлива и пройденный километраж при служебной поездке, но заехать на обед или по другим личным делам. Соответственно, вычислить, какие расходы понес владелец ТС именно на поездку по служебным, а какие — по личным целям, не представляется возможным. Как вариант, на предприятии можно утвердить разъездную ведомость или её аналог, по которой можно будет судить о реальных затратах на эксплуатацию и обслуживание личной машины, используемой для рабочих поездок.

Для предприятия денежные средства, выплачиваемые в виде компенсации, относятся к расходам по обычным видам деятельности. Для сотрудника компенсация в пределах установленных норм подоходным налогом не облагается, хотя налоговые органы относятся к этому вопросу иначе.

Расходы на горюче-смазочные материалы одновременно с выплатой компенсации не учитываются при расчете налога на прибыль, так как личный автомобиль не относится к служебному транспортному средству.

Для этого выделим основные этапы для приобретения и списания горюче-смазочных материалов за наличные и для учета топлива по путевым листам. Если предприятие покупает бензин или дизельное топливо по топливным картам, то процесс учета ГСМ будет иным, чем при приобретении за наличные.

Бухучет горюче-смазочных материалов выполняется в следующей последовательности:. В рыночных условиях при высокой конкуренции в большинстве сфер деятельности определяющим фактором становится не только качество товаров или услуг, но и их стоимость. Себестоимость продукции или оказываемых услуг с использованием транспортных средств легковых, грузовых авто, спецтехники напрямую зависит от рационального использования материальных ресурсов, а именно - горюче-смазочных материалов.

Расход бензина или дизельного топлива, моторного масла, а также масла в гидравлике машин и спецтехники, проведение регулярного техобслуживания и текущего ремонта авто требует затрат, которые учитываются на предприятии и отражаются при ведении бухгалтерского, налогового учета.

Наличие ошибок в отчетной документации, несоответствии бухгалтерских проводок реальным расходам на горюче-смазочные материалы приводит к снижению эффективности деятельности предприятия, проблемам с бухучетом, налогообложением. Контроль осуществляется как по закупленному топливу, так и фактически истраченному с учетом путевых листов.

Именно путевые листы остаются эффективным способом отслеживания полученного и израсходованного бензина, дизельного топлива при пользовании транспортным средством непосредственно в служебных, а не личных целях. Необходимо проводить объективную оценку расходов на ГСМ с учетом всех факторов. Так, нормы расхода бензина или дизтоплива составляются с учетом дорожных, климатических условий, особенности поездок грузоперевозки, пассажирские перевозки , специфики движения в условиях города с частыми пробками, светофорами, на трассе, в смешанном цикле.

Общий расход топлива включает не только израсходованный бензин на пробег, но и топливо на транспортные работы, обкатку машины после проведения ремонта и техобслуживания. Зимой учитываются надбавки, поскольку реальное потребление топлива возрастает. Помимо топлива все указанные выше ГСМ меняются или доливаются при каждом техническом обслуживании. Реже требуется доливка жидкостей и масел в процессе эксплуатации — в зимний период или в случае, когда возрастает интенсивность пользования транспортным средством.

Объем работ по техобслуживанию и текущему ремонту напрямую зависит от пробега транспортного средства или спецтехники, климатических, дорожных условий, года выпуска и фактического износа машин. Если для легковых автомобилей, используемых в личных целях, периодичность проведения ТО регламентируется заводом-изготовителем и является постоянной величиной каждые 12 месяцев или 15 км пробега , то для автопарка на балансе предприятия, включающего также грузовые машины и спецтехнику, обязательно применяют корректирующие коэффициенты - категории условий работы и природно-климатических условий.

От своевременного и полноценного техобслуживания зависит исправность техники, машин. Все расходы на проведение ТО и ТР, покупку соответствующих горюче-смазочных материалов также отражаются при ведении учета в организации. Логично, что полностью до нуля бензин в баке ни один водитель, работающий на предприятии, использовать не будет — в противном случае это чревато проблемами и неисправностями топливной системы, системы подачи топлива и других систем, агрегатов.

Грамотно организованный, соответствующий действующим нормам и требованиям Налогового, Гражданского, Трудового кодекса РФ учет расходов на горюче-смазочные материалы — один из основных факторов успешного ведения материально-хозяйственной деятельности предприятия.

И от того, как осуществляется бухучет ГСМ, во многом зависит эффективность содержания и эксплуатации собственного автопарка или парка техники, арендованных или полученных в безвозмездное пользование машин, спецтехники. Строительная техника. Дорожная техника. О компании Как купить технику Как продать технику О нашей инспекции Покупка в лизинг Часто задаваемые вопросы Новости и обзоры Политика конфиденциальности Контакты.

Задать вопрос. Нажимая на кнопку, я подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности и условиями обработки моих персональных данных. Подтвердите согласие. Полезная информация. Новости и обзоры. Учет расходов на горюче-смазочные материалы на предприятии: особенности бухгалтерского учета Как получить права на управление спецтехникой?

Единая система конструкторской документации ГОСТы Рекомендации по выбору автогрейдера Выберите валюту. Российский рубль. Американский доллар. Остаток на

Практические советы по учету и списанию ГСМ

Горюче-смазочные материалы — одна из статей расходов на содержание автомобилей, мотоциклетной техники или спецтехники предприятия, по которой требуется вести учет в установленном порядке. Бухгалтер предприятия, компании, организации или учреждения в обязательном порядке сверяет данные выдачи, фактического расхода и остатка ГСМ каждый месяц. Для этого используются различные методы и способы, которые допускаются в соответствии с Налоговым кодексом. Утвержденный метод расчетов в обязательном порядке должен быть указан в соответствующем приказе. Чтобы упростить процедуру учета всех ГСМ для всего транспорта, стоящего на балансе предприятия, при ведении бухгалтерского учета применяются субсчета 2-го, 3-го порядка и т. В бухучете расходы на ГСМ, связанные с использованием автомобилей, отражаются в различных счетах в зависимости от того, для чего выполнялась перевозка: грузоперевозки для собственных нужд или поставки товаров в дилерские центры, магазины, служебные пассажирские перевозки и прочее.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Ведение учета по 2-му способу применяется чаще, чем по 1-го. Порядок замера расхода ГСМ, в частности бензина, дизельного топлива и газа, следующий: Можно пойти и другим путем: после формирования комиссии происходит замер при обычных условиях эксплуатации. Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Грамотный учет ГСМ и ТЖ

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей ИП , имеется автотранспорт собственный, арендованный или полученный по договору лизинга , который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо. Все виды топлива бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ относятся к горюче-смазочным материалам ГСМ , которые входят в состав материально-производственных запасов МПЗ. Для обобщения информации о наличии и движении топлива в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. Документом, который подтверждает расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля, является путевой лист.

Горюче-смазочные материалы ГСМ являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта.

Организации, занимающиеся выпуском различной продукции, нуждаются в собственном, или арендованном транспорте для доставки готовых изделий до точки продажи. Это касается и малых компаний, и тем более, крупных заводов и предприятий, где насчитывается большой автопарк, откуда тс используются непосредственно при производстве, служебные автомобили для дирекции и других сотрудников. Наличие автотранспорта на балансе организации несет под собой обязательства по учету, контролю состояния, расходования ГСМ по бухгалтерии и налоговым категориям.

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Отражаются наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Одна из основных статей расходов в транспортных компаниях, имеющих на балансе автотранспорт, строительные машины, механизмы, — это затраты на ГСМ, аккумуляторы, автомобильные шины, ремонт и дорогостоящие запасные части 1. Поэтому грамотно организованный учет и контроль за движением таких материально-производственных запасов имеет огромное значение и прежде всего для собственников.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Особенности учета ГСМ на предприятии в 2019 году

Вы можете задать свой вопрос и отправить его практикующим и опытным юристам. Ответ придет незамедлительно, тем самым Вы имеете отличную возможность решить свой правовой вопрос, не выходя из дома, к тому же, бесплатно.

А так же, вопросы амнистии осужденных, вопросы воинской службы и всего, что связано с армией РФ - ответы Вы найдете. Не знаете как возместить ущерб. Желаете выселить члена семьи из квартиры.

Ведение бух (бюджетного) учета в соответствии с требованиями Согласно этим рекомендациям норма расхода ГСМ применительно к .. Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №9, год.

Как правило это эффективнее юристов или адвокатов, им лень заниматься конкретным вопросом даже за деньги. Некомпетентность среди юристов так же очень распространена, как правило они сидят на типовых случаях.

Вывод - в стрессовой ситуации или в отсутствии время звонок нескольким бесплатным юристам оказывается полезным. Примерно как один звонок знакомому адвокату или хорошему платному юристу.

Все звонки строго зашифрованы - даже наш менеджер не видит ваш телефон. Решите свою проблему прямо. Поднимайте трубку прямо сейчас.

Как найти хорошего юриста среди множества предлагающих свои услуги экспертов.

В июне месяце я пришел на службу в армию по контракту. Но контракт ещё не пришёл с Москвы и я его не подписывал. У меня ещё идёт испытательный срок. Я передумал служить и хочу уволиться.

Консультации по вопросам банкротства юридических и физических лиц 1500 руб. Юрист получил ваш вопрос и готов на него ответить.

Ведущая: Не обязательно это может быть 8-часовой рабочий день. Валерий Ковальков: О сокращении протяженности рабочего времени здесь речь не идет.

Ведущая: Виктория должна обратиться в отдел кадров по месту работы. Валерий Ковальков: Во-первых, она должна поставить нанимателя в известность, что она беременна.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Панфил

    И как в таком случае нужно поступать?